我的todolist
Posted by | Posted in Mac菜鸟成长记 | Posted on 10-08-2009
在IT公司上班,会遇到一个很常见的问题,就是如何有效管理自己的时间,在有限的上班+加班时间中做最多的事情。相信很多同行都会在做一件事情的时候被很多事情中途打断,不是A过来问个问题,就是B打个电话通知你来查一个原因,或者旁边的同事叫你干点其他事情。总之,你想安静地做自己的工作,到下班?告诉你:不可能也不会这样。所以如何管理自己的工作,有序安排先后和优先级是很有必要的。
我以前一直很少进行时间管理,工作起来很没有章法,到每周写周报的时候就显得很没有头绪,也不知道自己这周具体做了哪些事情。时间花了很多,加班也没有少加,但是真正做的事情似乎就那点。后来尝试用google calendar来管理,写周报的时候倒是方便了,但是总是在计划下周的工作量时候发现很抽象。在windows下面,有ToDoList这款软件,很多人用。在感叹其完整和强大的功能同时,我也意识到我并不需要这么复杂的时间管理,我需要的是知道我每天做了哪些事情,完成情况如何,仅此而已,最多有一个提醒和优先级情况。曾经看到有人每天早上把自己今天要做的事情打印出来,然后晚上下班的时候勾选一下,回归完成度。每天一张,方便整理。我觉得就很好,回归自然也未尝不可。
后来转到mac平台之后,开始对mac下面的软件青睐有加。最近一直在用mac的Do it软件来管理我的工作事项,我觉得很强大,简单、清晰、没有让你困扰的东西。每天早上建一个文件夹,下班时候核对一下完成情况。周五写周报回顾一下,很快搞定。再结合一下ical来制定一周的计划,基本上帮我解决了问题。
Do it 是一个免费软件,目前只有mac版本,可以添加类别和事件,每个事件可以集成到ical里面,并且设置定时提醒。此外,还可以link一个文件或者地址到这个事件上,对于要查看相关事件涉及到的文档来说,无疑是很方便的。
所要做的就是添加、去除和修改事件。很简单的需求,也是很简单的解决办法。舍去那些复杂的需求和功能吧,做人做事,简单最好。Do it 的下载地址:在这里

